Постановка кадрового учета – второй шаг после регистрации хозяйствующего субъекта и оформления учредительной документации, нередко игнорируемый собственниками и руководством. Квалифицированное сопровождение регулирует взаимоотношения между работодателем и наемным персоналом, освобождает от штрафных санкций при проверках, гарантирует успех в судах при разрешении конфликтных ситуаций.
Малый и средний бизнес в большинстве случаев не содержит в штате кадровой службы, а функции отдела кадров распределяет между руководителем, менеджерами и бухгалтерией. Поскольку бухгалтерский и кадровый учет неразрывно связаны, то если бухгалтерские услуги предоставляет сторонняя организация, то учет кадров также целесообразно передать на обслуживание. Преимущества услуг аутсорсинга:
Хозяйствующий субъект получает экономию по параметрам:
На аутсорсинг не влияют болезни и отпуска работников в силу взаимозаменяемости в компании, оказывающей ведение кадрового делопроизводства.
Услуги клиент получает параллельно с финансовыми и юридическими, а специалисты отличаются слаженностью работы в команде.
Субъект предпринимательства освобожден от необходимости отслеживания изменений трудового законодательства, что дает возможность сосредоточиться на основных бизнес-процессах.
Ведение кадрового делопроизводства – составляющая комплексного аутсорсинга, что минимизирует предпринимательские риски в части эксцессов с персоналом и проверяющими структурами. При инициировании судебных разбирательств «обиженными» работниками аутсорсер оказывает правовую помощь, представляя интересы работодателя в судах.
| № | Наименование услуги | Стоимость, рублей в месяц |
|---|---|---|
| 1 | Аутсорсинг ООО | от 3000 |
| 2 | Ведение кадрового делопроизводства | от 3000 |
| 3 | Аутсорсинг ИП | от 2500 |
| 4 | Ведение кадровой документации ИП | от 2500 |
| 5 | Ведение кадровой документации ООО | от 3000 |
| 6 | Кадровый аудит | по запросу |
| 7 | Ведение бухгалтерского учета ИП | от 2500 |
| 8 | Ведение бухгалтерского учета ООО | от 3000 |
| 9 | Ведение бухгалтерского учёта производства | от 7000 |
Сосредотачиваясь на развитии бизнеса, владельцы зачастую недооценивают учёт кадров. Локальная документация должна быть оформлена при приеме первого работника всеми хозяйствующими субъектами кроме микропредприятий при условии отражения существенных условий в трудовом договоре. Кадровый документооборот включает обязательные внутренние акты.
Ведение кадрового учета включает взаимодействие с ГИТ, ПФР и военкоматом. На каждого работника нужно завести личное дело (карточку) и внести запись в трудовую книжку. Если лицо в 2021 году оформляется впервые на работу, то трудовая ведется инспектором по кадрам только в электронном формате.
Учет кадров организации помимо оформления единовременных документов заключается в составлении текущих в части:
Ведение кадрового учета на предприятии – это также организационно-распорядительная документация в отношении командировок, использования личного транспорта в служебных поездках с выплатой компенсации и возмещения работодателями дополнительных расходов. В период распространения пандемии коронавируса важно разграничить затраты, связанные с использованием личных активов, при переводе на дистанционный режим.
Ведение кадрового делопроизводства удаленно не противоречит законодательству как силами штатного персонала, так и при передаче кадров на аутсорсинг. Право выбора принадлежит хозяйствующему субъекту.
Кадровое агентство «Бухпрайс» подготовило ответы на волнующие вопросы клиентов.
Кадровые службы тесно взаимосвязаны с работодателями и наемным персоналом. Некачественное ведение кадрового учета приводит к экономическим ошибкам и негативным последствиям при проверках. В частности:
В отличие от налогового законодательства, дающего паритет налогоплательщику с фискальным органом, трудовая «энциклопедия» отдает приоритет наемному персоналу, открыто призывая обращаться в суды считающих подвергшихся дискриминации в сфере труда лиц (абз.4 ст.3 ТК РФ).
Сколько стоят услуги, зависит от состояния учета. Если кадровый документооборот нужно завести с нуля, то платится фиксированный прайс за единовременное оформление локальных документов. Затем ежемесячно оплачиваются услуги в зависимости:
Окончательные расценки на кадровое администрирование складываются из трудовых затрат кадровиков по составляющим элементам, содержащимся в прайсах услуг.
Его заключение становится обязательным, если одна из сторон (работодатель или коллектив) выразили желание. Мы имеем шаблоны и рекомендуем подписывать с целью установления четкости в отношении прав, обязанностей и ответственности.
Предоставляем дополнительное соглашение к трудовому договору с обязательным указанием:
В сопровождение входит весь комплекс услуг, определенный законодательством. Право выбора формата трудовой книжки в 2021 году имеют работники, избравшие в 2020 году бумажный носитель или временно отстраненные от работы по состоянию на 31.12.2020, имеющие бумажный формуляр. Поскольку ПФР не освобождает от ведения электронного документооборота по указанным лицам, то кадровики вынуждены вести двойной учет, а мы – не исключение.
Для заказа аутсорсинга, оставляйте заявку на сайте.
Предварительная стоимость за месяц
Заказать звонок
