адрес

Адрес: 127299, ул.Волкова, д.22с1, Москва

адрес

Режим работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00

whatsapp viber telegram

Удаленное бухгалтерское обслуживание в Москве

Бухгалтерские услуги дистанционно от 2500 руб/мес

Рассчитать онлайн
удаленное бухгалтерское обслуживание фото

Массовый перевод работников на вынужденную удаленную работу у ряда бизнесменов в Москве стер грань между штатными сотрудниками и аутсорсинговыми компаниями. Попавшие в заблуждение предприниматели поставили знак равенства независимо от того, чьими силами вести бухгалтерию, не учли правовых различий и зоны ответственности трудовых и гражданско-правовых отношений при передаче услуги ведения бухучета или его сегмента на дистанционное бухгалтерское обслуживание.

Прайс-лист удаленного бухгалтерского сопровождения

Наименование услугиЦена услуги, руб
1Удаленная бухгалтерияот 2500
2Разовые бухгалтерские услугиот 500
3Бухгалтерское сопровождение ОООот 3000 руб/мес
4Консультация бухгалтераот 500
5Ведение бухгалтерской отчетностиот 1000 руб/мес
6Консультации по бухгалтерскому учетуот 2500 руб/мес
7Главный бухгалтерот 2500 руб/мес
8Ведение бухгалтерского учета ИПот 2500 руб/мес
9Ведение бухгалтерского учета ОООот 3000 руб/мес

Штатный работник для ведения бухгалтерии

Продемонстрированная законодательная неготовность, связанная с пандемией коронавируса, к работе дистанционно устранена законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ с 01.01.2021, дополнившим трудовой кодекс новой главой (гл.49.1 ТК РФ). Поскольку трудовая функция позволяет вести бухгалтерский учет за пределами территории работодателя, со штатным специалистом следует заключить трудовой договор на ведение бухгалтерского учета на «удаленке».

бухгалтерские услуги удаленно фото

Дистанционная бухгалтер при оформлении соглашения включает особенности, связанные с существенными условиями:

  • Установление режима работы бухгалтеров. Время взаимодействия с работодателем через интернет, по телефону и электронным каналам связи автоматически приравнивается к рабочему времени (ст.312.4 ТК РФ). Специалист, работающий удаленно, должен быть доступен в конкретные часы, предусматривающие ведение бухгалтерии (оформление первичных документов) и обмен информацией по производственным вопросам. Дополнительно можно прописать обязательный выход по требованию руководства.
  • Порядок оплаты труда. Удаленный бухгалтер по специфике ближе к сдельной форме, чем к повременно-премиальной системе. Для безбоязненного включения окладной и премиальной составляющей зарплаты в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, нужно закрепить в трудовом договоре или во внутренней локальной документации способы фиксации отработанного времени. Можно сослаться на выполнение конкретного объема или на результат, достижение которого возможно при максимальной производительности труда.
  • Компенсация за использование личных активов. Дистанционные бухгалтерские услуги невозможны без надлежащего оборудования и услуг сторонних организаций (компьютера, принтера, интернета, электроэнергии). Если бухгалтер для компании выполняет работу, используя личные активы, то нужно отразить порядок выплаты и размер компенсации.

Ведение бухучета удаленно равнозначно выполнению работ на территории работодателя и не считается поводом для снижения основной зарплаты и закрепленных доплат и надбавок. Основанием для депремирования может служить только невыполнение установленных показателей, предусмотренных для начисления дополнительного вознаграждения за услуги.

Внештатный специалист

Пандемия коронавируса в тандеме с набравшей популярность самозанятостью толкнули ряд бизнесменов к увольнению бухгалтеров с последующим заключением договоров на дистанционное бухгалтерское обслуживание в качестве плательщиков НПД (налога на профессиональный доход). Однако этот вариант нерабочий, поскольку необходимо прохождение двухлетнего интервала меду прекращением трудовых отношений и привлечением к ведению бухгалтерии в режиме самозанятости. В подобной роли может выступить индивидуальный предприниматель, однако удаленная бухгалтерия для хозяйствующего субъекта:

  1. не должна иметь систематический характер, а выполнение работ должно быть разовое (например, сдача квартальной отчетности);
  2. не может предусматривать постоянного подключения к рабочему процессу (в частности, к оформлению ежедневного комплекта первичной документации);
  3. должна исключать ежемесячный расчет за предоставляемые бухгалтерские услуги для ИП или компании (субъект предпринимательства может находиться в стадии становления или отличаться минимумом документооборота).

В противном случае гражданско-правовое соглашение может быть переквалифицировано в стандартный трудовой договор с удержанием НДФЛ и начислением взносов на все виды обязательного социального страхования.

Поскольку дистанционные бухгалтерские услуги не поддаются хронометражу рабочего времени, то безопаснее заключить договор на внешнее совместительство с минимально задействованным рабочим временем, по которому откорректировать оклад в штатном расписании.

Услуги аутсорсинга

В отличие от штатного бухгалтера, работающего дистанционно, спектр обслуживания аутсорсера следует прописать в договоре. Дистанционное бухгалтерское обслуживание аутсорсинговой компанией априори не предусматривает взаимодействие с проверяющими структурами, оформление первичной документации и кадровый документооборот.

услуги бухгалтера удаленно фото

Каждая стандартная и дополнительная услуга увеличивает стоимость и указывается в договорных условиях:

  • оформление хозяйственных операций на основании представленных документов;
  • ведение расчетов по кассе и контроль кассовой дисциплины (оформление приходных и расходных кассовых ордеров, внесение записей в кассовую книгу, расчет лимита кассы);
  • ведение бухгалтерии по банковским операциям (формирование платежных поручений, использование системы клиент-банк);
  • формирование расчетов с подотчетными лицами (составление авансовых отчетов на основании расчетно-платежных документов, проездных билетов и гостиничных счетов);
  • начисление заработной платы и приравненных выплат персоналу (расчет основной зарплаты и премиальных выплат согласно табелям учета отработанного времени и показателям для премирования, отпускных и пособий по больничным листам);
  • составление и сдача отчетности в налоговые органы, статистику и внебюджетные фонды;
  • кадровое сопровождение, включающее удаленное ведение документооборота в части текущих приказов и распоряжений или комплексный аутсорсинг с оформлением внутренней локальной документации;
  • юридическая помощь по заключению новых договоров и проверке действующих соглашений на соответствие правовому регламенту;
  • представление интересов хозяйствующего субъекта перед налоговым органом, государственной инспекцией по труду и защита в судебных инстанциях.

В договоре удаленного сопровождения целесообразно предусмотреть порядок и сроки обмена документами. В частности, за непредставление документации аутсорсинговая компания не несет ответственности, даже при условии возмещения штрафных санкций, если в тексте договора обслуживания не указан механизм взаимодействия.

Ответы на частые вопросы

Можно ли разделить бухучет на ведение изнутри и извне?

Законодательных ограничений на раздел бухучета не предусмотрено. В условиях коронавируса оптимально оформление первичных документов компанией с последующей передачей «для обработки» на удаленке. В этом случае отпускающий продукцию менеджер оформит товарно-сопроводительные документы, а удаленный бухгалтер проведет в регистрах и отразит в отчетности.

Должна ли фирма оплачивать больничные и отпускные, если сотрудник работает на удаленке?

Любой сотрудник, работающий дистанционно, имеет равные права со специалистами, трудящимися стационарно. Это касается как основного состава, так и внешних совместителей.

Можно ли штатного специалиста на удаленке уволить за прогул?

Можно при условии отсутствия на рабочем месте более четырех часов подряд (невыхода на связь) без уважительной причины, если режим работы четко прописан. Иначе вести бухгалтерию дистанционно специалист вправе в обозначенное самостоятельно время.

За какие услуги выгоднее платить: удалённая аутсорсинговая компания или штатный бухгалтер?

Трудовая функция штатного бухгалтера предусматривает взаимодействие с проверяющими структурами, составление и предоставление в государственные органы всей исходящей отчетности. Стоимость и перечень бухгалтерских услуг аутсорсинговой компании оговаривается отдельно. Но цена вопроса одинакова: не существует ни одного настоль богатого хозяйствующего субъекта, который бы мог позволить себе непростительную роскошь в виде дешевого бухгалтера независимо от формата соглашения.

Калькулятор

0
0

Предварительная стоимость за месяц

Цена: руб

    Онлайн-расчет

    Оставьте заявку, мы перезвоним, ответим на вопросы, расскажем, что входит в тариф и сделаем коммерческое предложение

    Предварительная стоимость услуг: руб/мес

    Другие страницы

    Адрес